VATConnect

Augmentez votre  récupération de TVA de 50 % avec  VATConnect™  de Taxback International.

Découvrez dès maintenant votre potentiel d’économies grâce à notre analyse gratuite

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Éliminez  les processus manuels.

Maximisez votre récupération, minimisez vos risques avec des solutions sans effort pour la récupération et la conformité de la TVA.

Technologie innovante,  résultats sans effort.

Notre plate-forme VATConnect automatisée et basée sur le Cloud élimine complètement votre charge de TVA tout en offrant une visibilité en temps réel, ce qui facilite la récupération et la conformité pour nos clients. Découvrez comment notre plate-forme de pointe VATConnect vous aide à:

Augmenter le retour sur investissement
Augmenter le retour sur investissement

Augmentez votre demande de récupération de TVA de 50 % en moyenne grâce à l’analyse automatique de la TVA pour chaque transaction individuelle

Réduire les risques
Réduire les risques

Obtenez une tranquillité d’esprit grâce à notre solution entièrement indemnisée qui garantit une conformité à 100 %.

Optimiser la récupération annuelle
Optimiser la récupération annuelle

Comprenez exactement les changements que vous pouvez apporter pour améliorer votre demande de récupération de TVA d’année en année.

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Gestion transparente  de la TVA dans plusieurs pays à partir d’un système centralisé et basé sur le Cloud

VATConnect Integrations capture automatiquement les données et les images des systèmes de gestion des dépenses, des systèmes de paiement/ERP, des cartes d’entreprise, des groupes hôteliers et des sociétés de gestion de voyages pour obtenir rapidement une vue d’ensemble de vos dépenses et de vos possibilités de récupération de TVA.

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L’intelligence automatisée  fournit une analyse experte.

VATConnect Intelligence examine et valide toutes les données par le biais de nos algorithmes d’apprentissage machine d’intelligence artificielle de pointe et applique automatiquement les règles et réglementations de TVA en vigueur dans chaque pays.

Conformité mondiale

Prise en charge de toutes les exigences fiscales internationales, de sorte que cela fonctionne partout où votre entreprise travaille.

Dans votre langue

Multi-devises et multilingues, sans seuil minimum ou maximum.

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Des analyses exploitables vous aident à optimiser  la récupération de la TVA.

VATConnect Analytics offre un accès instantané et sécurisé à toutes les demandes de récupération, enregistrements, déclarations et paiements.

Flux de travail de bout en bout

Suivez, gérez et rapportez à un niveau global ainsi qu’une vue d’ensemble des détails au niveau des pays, des régions et même des individus.

Informations et actions

L’analyse prescriptive fournit des informations exploitables pour vous aider à obtenir la meilleure récupération possible et à améliorer la conformité année après année.

Foire aux questions.

Pour quel type de dépenses puis-je recevoir un devis de remboursement de TVA ?

Les entreprises peuvent réclamer la TVA sur toute une série de dépenses admissibles qui peuvent être définies au sein de trois groupes différents : VR (Voyages et Représentation) concerne les frais professionnels encourus par les employés en déplacement lorsqu’ils traitent des affaires à l’étranger. Les VR couvrent généralement l’hébergement, les repas, les frais de transport, les coûts de marketing, les frais encourus en relation avec la participation à un événement, une exposition ou une conférence, etc. CF (factures de Comptes Fournisseurs) détaille une transaction entre un acheteur et un vendeur et les exemples concernent généralement des services professionnels, des équipements, des honoraires d’expertise-conseil et de services juridiques, la recherche et le développement. FI (Frais Inter-sociétés) se rapporte aux transactions internes entre deux sociétés associées qui présentent des déclarations fiscales consolidées ou des états financiers consolidés. De bons exemples seraient les frais de bureau, les coûts de services juridiques, les ventes transfrontalières/les biens indirects, le soutien administratif/financier, les projets internationaux, les frais d’infrastructures internationales, les garanties, etc. Dans tous les cas, les dépenses encourues seront justifiées en termes de nature d’activité et c’est ce que les services fiscaux réclament normalement au demandeur de prouver. En général, les VR sont payés par l’intermédiaire de cartes de crédit d’entreprise délivrées à tous les employés qui se déplacent et, dans des cas extrêmement rares, en espèces. C’est pourquoi nous avons conçu une solution permettant d’analyser les transactions relevant des données de cartes de crédit de façon à pouvoir fournir à nos clients un rapport de possibilité de récupération de TVA, avant même que nous ayons examiné les factures (numérisées ou originales). Les factures CF et Inter-sociétés sont normalement couvertes par le biais d’un virement bancaire entre les entreprises.

Quels sont les pays qui proposent le remboursement de la TVA ?

Taxback International offre une récupération de la TVA étrangère et domestique dans tous les pays où il existe un mécanisme de remboursement, dont les 28 États membres de l’UE. La liste de ces pays comprend : l’Australie, l’Autriche, la Belgique, la Bulgarie, le Canada, les Iles Canaries, la Croatie, Chypre, la République tchèque, le Danemark, l’Estonie, la Finlande, la France, l’Allemagne, la Grèce, les Pays-Bas, la Hongrie, l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, la Macédoine, Malte, Monaco, la Norvège, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Corée du sud, l’Espagne, la Suède, la Suisse, la Turquie et le Royaume-Uni. Veuillez consulter notre section présentant un graphique sur la TVA pour en savoir plus sur la façon de réclamer la TVA dans ces pays.

Quelles informations doivent figurer sur les factures qui font l’objet d’une demande de récupération de TVA ?

Selon le type de la demande, une facture originale ou numérisée est nécessaire à l’appui de celle-ci. Quand des factures numérisées sont acceptables, elles doivent être présentées par voie électronique avec la demande. Toutes les factures originales doivent être conservées car elles pourraient être requises ultérieurement par l’État membre effectuant le remboursement. Si des factures originales sont requises à l’appui de votre demande de remboursement de la TVA, elles doivent comporter les critères suivants :

  • Numéro de la facture ;
  • Date de la facture ;
  • Date de la fourniture des biens ou des services ;
  • Une description détaillée des biens/services fournis - la quantité et la nature des biens fournis ou l’étendue et la nature des services rendus ;
  • Le(s) prix unitaire(s) ;
  • Le montant imposable total net par taux de TVA ;
  • Le taux de TVA appliqué ;
  • Le montant de TVA exigible ;
  • Le montant brut de la facture.
Pour plus d’informations sur la conformité des factures, veuillez nous contacter directement à info@taxbackinternational.com.

De quels documents ai-je besoin ?

Taxback International peut gérer le processus de demande de votre entreprise lorsque vous nous fournissez les documents suivants

  • Copie des factures à l’appui de votre réclamation de TVA,
  • Lettres d’autorisation permettant à Taxback International de vous représenter auprès des services fiscaux étrangers et/ou locaux,
  • Certificat d’assujettissement à l’impôt (si nécessaire) prouvant que votre entreprise est un contribuable enregistré dans votre pays d’origine,
  • Les originaux des factures, quand ils sont requis par les services fiscaux, Ces documents vous seront renvoyés une fois que votre demande de remboursement aura été traitée.

Combien de temps faut-il pour recevoir un remboursement ?

Tous les remboursements d’impôts sont effectués à la discrétion des services fiscaux. Cela dit, en ce qui concerne les demandes présentées au titre de la 8ème Directive, la TVA de votre société doit être remboursée dans les 4 mois suivant la date de présentation de votre demande. En ce qui concerne les demandes présentées au titre de la 13ème Directives et d’autres règles de réciprocité, cette période peut être plus longue. La durée de traitement réelle chez Taxback International peut aussi varier d’un pays à l’autre. La politique de demandes claires de Taxback International signifie que nous ne présentons que des demandes qui ont été vérifiées comme étant exactes, ce qui fait gagner du temps aux agents du fisc et assure des relations solides et continues avec les services fiscaux étrangers, ce qui a pour conséquence des remboursements plus rapides pour votre entreprise. Selon l’endroit où vos dépenses ont été encourues, vous pourriez recevoir votre remboursement de TVA dans un délai aussi court que quatre semaines.

Voir VATConnect analytics en action

« L’accès instantané à l’information et la possibilité de personnaliser les rapports nous ont aidés à améliorer notre flux de trésorerie en planifiant à l’avance les remboursements potentiels et les paiements requis. »

Daniel Cole, Electrolux